10.12.2024

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns.
Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.

Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d).

Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:

• Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Eigenständig übernehmen Sie
abwechslungsreiche organisatorische
Aufgaben und entlasten zudem das
Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen.
• Sie sind Teil unseres Empfangsteams
und begrüßen Besucher wie Gäste und
übernehmen allgemeine Bürodienste.
• Sie bearbeiten und verwalten den
eingehenden Postverkehr und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig.
• Sie übernehmen das Adressmanagement und die Dokumentenablage.

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

• Wir sind ein überschaubares Team und leben flache Hierarchien.
• Wir bieten Ihnen eine spannende und
vielseitige Tätigkeit mit hoher
Eigenverantwortung.
• Wir bieten Ihnen eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre auf
unserem Campus in Gernsbach
mit eigenem Restaurant, in dem Sie
auch gemeinsam mit unserem Team
die Mittagspause genießen können.
• Wir investieren in Ihre berufliche und
persönliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten Ihnen eine sehr
abwechslungsreiche Tätigkeit und eine
leistungsgerechte Vergütung.

Was Sie in unser Team einbringen:

• Sie verfügen idealerweise über eine
abgeschlossene dienstleistungsorientierte
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Empfang oder Büroorganisation sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe
erfassen Sie auch komplexe Zusammenhänge,
behalten in anspruchsvollen
Situationen den Überblick und arbeiten
präzise, motiviert und eigenständig.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im
Team, bringen sich aktiv in den
Arbeitsalltag ein und überzeugen durch
Zuverlässigkeit sowie Ihr kollegiales und
freundliches Auftreten.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift ermöglichen eine klare
und professionelle Kommunikation. Gute
Englischkenntnisse runden idealerweise
Ihr Profil ab.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre Flexibilität zählen zu Ihren Stärken und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Papierzentrum | Personal | Scheffelstraße 29 | 76593 Gernsbach
Telefon +49 7224 6401-130
bewerbung@papierzentrum.org
www.papierzentrum.org