23.09.2024

Am Kanzlei-Standort am Oldenburger Hafen besetzen wir zum nächstmöglichen Termin die Position als

Teamassistent*in (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten:

• sicherer Kommunikationsstil online und offline
• praktische, teamorientierte Lösungskompetenz
• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Berufe
• Berufserfahrung im Insolvenzbereich oder in Notariat, Anwaltskanzlei, Bank, kommunales Rechtsamt, Steuerberatung, Finanzverwaltung oder Justiz
• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel), Outlook 365 und DMS-Programmen (z.B. Lexolution)
• Erfahrung mit beA-Postfächern, Winsolvenz.p4/p3 ideal, nicht zwingend

Was Sie erwarten können:

• selbständige Arbeitsorganisation und regelmäßiger Kontakt zu allen Akteuren in Insolvenz und Sanierung
• Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38 Std./Woche)
• hybrides Arbeiten nach individueller Vereinbarung
• branchenübergreifende networking-Möglichkeiten im Hause
• Qualifizierung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und perspektivisch zur Insolvenzsachbearbeitung
• ein dynamisches mobiles Team mit hohem Maß an Sozialkompetenz und überschaubare Strukturen
• konsequent digitaler workflow von der Gerichtsakte bis zum Schlussbericht

Sie verantworten bei uns:

• Unterstützung der Insolvenzverwalterin bei der Bearbeitung von Unternehmens-, Verbraucherinsolvenzen und in Restschuldbefreiungsverfahren
• Telefonate und Korrespondenz mit Mandanten, Insolvenzschuldnern, Gerichten, Gläubigern, Behörden, Banken, Gläubigerausschüssen und anderen Verfahrensbeteiligten
• vorlagenbasierte Vorbereitung von Berichten, Erstellen von Standardanschreiben, Stammdatenpflege der Verfahrensbeteiligten
• Zuweisung der (digitalen) Eingangspost und Telefonate an das mobil arbeitende Team
• Organisation der externen Archivierung von Papierrestakten und aufbewahrungspflichtigen Originaldokumente
• Office-Management ohne „Küchendienst“, Empfangstätigkeit oder „Konferenzräume eindecken“
• Fristenüberwachung, Terminmanagement für die Verwalterin, Organisation von Wiedervorlagen, digitale Aktenführung und DMS-Ablage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, gerne als pdf-Dokument per E-Mail an dr.schillgalis@curator.ag oder persönlich/vertraulich an Rechtsanwältin Dr. Shenja Schillgalis | Stau 123 | office 118 | 26122 Oldenburg.