Du hast Lust, deine Erfahrungen im Bereich Kanzleimanagement und Kanzleiorganisation in unsere Kanzlei einzubringen oder zu erwerben? Wir wollen gemeinsam mehr erreichen -Teamspirit ist unser Rezept für den Erfolg. Zusammen begleiten wir unsere Mandanten durch den Paragrafendschungel und sind stets Ansprechpartner.

Neben der Kanzleiorganisation und Strukturierung der internen Abläufe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern. Wir lassen Sie nicht alleine. Sie werden von unseren kompetenten Mitarbeiter/innen sowie IT-Partnern unterstützt.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Kanzleiorganisation: verantwortlich für das gesamte Office Management (Sekretariat, Empfang)
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Kanzlei-IT
• Umsetzung der bestehenden Digitalisierung sowie Optimierung der Prozesse hinsichtlich Digitalisierung
• Prozess- und Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Marketingstrategien
• Recruiting: Unterstützung bei der Personalplanung, dem Personalmanagement und Weiterbildungsmaßnahmen
• Internes Rechnungswesen und Controlling

DEIN PROFIL

• Strategisches Denken, unternehmerisches Handeln und Freude, ihre Ideen pragmatisch und lösungsorientiert umzusetzen
• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Büros wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in DATEV (nicht zwingend erforderlich)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und ein Organisationstalent
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN KÖNNEN

• Arbeitsklima: sehr flache Hierarchien und ein sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
• Räumlichkeiten: Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume
• Bürohund: Gerne können Sie Ihren Freund auf vier Pfoten mit zur Arbeit nehmen
• Arbeitsplatz: Modern und stilvoll eingerichtet, hochwertiger Bürostuhl, offene Büros
• Gehalt: Überdurchschnittliche Bezahlung,  Fahrtkostenzuschuss, diverse Getränke- und Snackauswahl,  finanzielle Unterstützung im Falle einer Prüfung (Steuerfachwirt, Fachassistent, Steuerberater)
• Arbeitszeiten: Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- Möglichkeit, sofern Überstunden mal anfallen (absoluter Ausnahmefall), können diese in Freistellung umgewandelt oder ausgezahlt werden
• Urlaub: attraktiver Urlaubsanspruch, Ansparung von Urlaub für Prüfungen möglich, individueller Sonderurlaub zu vielen Anlässen
• Fortbildungen: Es gibt eine Menge an Fortbildungen bei uns, Teilnahme an Seminaren im Präsenzmodus oder als Online Seminar. Bei uns ist alles möglich.
• Mandanten: Gemischte Mandantenstruktur von der mittelständischen Kapitalgesellschaft bis zur kleinen Privatperson
• Mitarbeitergespräch: Mindestens zwei Einzelgespräche pro Jahr, ansonsten stehen bei uns immer die Türen offen, wir sind jederzeit ansprechbar, du erhältst regelmäßig ein konstruktives und respektvolles Feedback, damit wir dich noch besser machen und nicht um dich schlecht zu machen!
• Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast und dich bei einem sehr guten Arbeitsklima in einer modernen und zukunftssicheren Kanzlei gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, würden wir uns sehr über deine Bewerbung freuen.