24.11.2023

Aufgabenbereiche
• Allgemeine Empfangstätigkeiten (Telefon, Mandantenempfang, Bewirtung etc.)
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Bibliothek, Blumen, Obst etc.)
• Kassenführung
• Teeküchen
• Postbearbeitung sowie Faxe, E-Mails, beA
• Koordination Handwerker / Technik / Datensicherung / Drucker / Boten
• On-Off-Boarding
• Koordination Auslagerung Akten, Aktenanforderungen und Rücksendungen

Zusatzaufgaben: Unterstützung Assistenz
• beA Nachrichten (Abruf und Verteilung nachmittags)
• Druckaufträge z.B. Datenraum
• Reisekosten (Abrechnung und Buchung)
• Zeiterfassungen
• Einsortierung Ergänzung Loseblattsammlung (1 Werk vorhanden)
• Aktenablage

Ihr Profil
Die wöchentliche Arbeitszeit soll 40 Stunden betragen, aber auch eine Teilzeittätigkeit ist möglich (wobei eine
Kernarbeitszeit von 13 bis 17 Uhr abgedeckt sein soll). Die Vergütung ist entsprechend unseren Anforderungen
überdurchschnittlich. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit und einen modern
ausgestatteten Arbeitsplatz in neuen Büroräumen in bester Lage.

Sie passen zu unserem Team, wenn Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Fremdsprachensekretär/in oder Hotelkauffrau/-mann abgeschlossen haben. Darüber hinaus bringen Sie einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Programmen mit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zeichnet sich durch Genauigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.