11.03.2026

Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen.

Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams für unsere Standorte in Düsseldorf und Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in

Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
und/oder
kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert auch in englischer Sprache)
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Gutachten, Berichten
• Termin- und Aufgabenplanung
• Schreiben nach Diktat
• Fristenüberwachung
• Aktenverwaltung und elektronische Archivierung

Das bringen Sie mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im Insolvenzbereich und/oder über allgemeine Rechtskenntnisse und Verfahrensabläufe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität zum digitalen Arbeiten
• Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sie beschreiben sich selbst als engagiert, selbständig, flexibel und teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Ein engagiertes Team mit echter Begeisterung für Restrukturierung und Insolvenzrecht
• Politik der offenen Tür
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl)
• Ruhige Einzel-, Zweier- oder maximal Dreierbüros – kein Großraumbüro
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller Hard- und Software
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Langfristige Berufsperspektiven
• Nach individueller Absprache ggf. zeitwiese Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Milch und Wasser)
• Regelmäßige Team-Events

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte zu Händen Frau Jana Kranz an folgende Anschrift bzw. E-Mail:

PIEPENBURG – Rechtsanwälte,
Willstätterstraße 62, 40545 Düsseldorf
E-Mail: karriere@piepenburg.legal

Wir bitten um Verständnis, dass wir Anfragen von Personalvermittlern oder Headhuntern nicht berücksichtigen.