Partnerassistenz w/m/d in Vollzeit – im Bereich ├ľffentlicher Sektor und Vergabe

02.08.2021

Mit ├╝ber 400 Rechtsanw├Ąlten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem B├╝ro in Z├╝rich ist Heuking K├╝hn L├╝er Wojtek eine der gro├čen wirtschaftsberatenden deutschen Soziet├Ąten.

F├╝r unseren D├╝sseldorfer Partner Dr. Christopher Marx suchen wir ab sofort tatkr├Ąftige Unterst├╝tzung im Assistenzbereich. Als proaktive Partnerassistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem Dezernatsleiter zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den R├╝cken frei. Der Bereich ├ľffentlicher Sektor & Vergabe der Soziet├Ąt Heuking K├╝hn L├╝er Wojtek liegt im wichtigsten Anwaltsranking der JUVE auch 2020 wieder auf Rang 1. Das Team begleitet ├Âffentlichkeitswirksame Verfahren. Sie werden mit spannenden Projekten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun haben.

Wenn Sie sich angesprochen f├╝hlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich:
– Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
– Vielf├Ąltige Korrespondenz, Schrifts├Ątze, Vertr├Ąge, Pr├Ąsentationen und Vortr├Ąge erstellen Sie und redigieren diese sorgf├Ąltig
– Sie begleiten Projekte sowohl intern als auch extern und steuern die Zuarbeit aller Beteiligten
– Gewissenhaft f├╝hren Sie die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und ├╝bernehmen die Abrechnung der Mandate
– Verantwortung f├╝r die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) liegt in Ihren H├Ąnden
– Sie haben alles im Griff und das Team kann sich voll auf Sie verlassen

Ihr Profil:
– Sie verf├╝gen ├╝ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufm├Ąnnische Ausbildung
– Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
– Sie k├Ânnen und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
– Sie sind versiert im Umgang mit den g├Ąngigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word
– Sie zeichnen sich aus durch eine sorgf├Ąltige Arbeitsweise, ausgepr├Ągte Teamf├Ąhigkeit und Organisationsgeschick

Unser Versprechen:
– eine interessante und abwechslungsreiche T├Ątigkeit
– eine attraktive Verg├╝tung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
– 28 Tage Urlaub (zus├Ątzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilit├Ąt bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
– ein moderner Arbeitsplatz mit Getr├Ąnke- und Sportangebot im B├╝ro
– ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in D├╝sseldorf
– regelm├Ą├čige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon)
– eine gezielte F├Ârderung f├╝r Ihren pers├Ânlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Bereichern Sie uns mit Ihrer Pers├Ânlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

Heuking K├╝hn L├╝er Wojtek
Christina Barthel | Human Resources
Georg-Glock-Stra├če 4 | 40474 D├╝sseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Jetzt bewerben!

Christina Barthel

Georg-Glock-Str. 4
40474 D├╝sseldorf

bewerbung@heuking.de

Beginn: Sofort