01.09.2022

Wir sind
Eine deutsch-französische Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Gewerblicher Rechtsschutz, Urheberrecht und neue Technologien. Unsere Mandanten sind in verschiedenen wirtschaftlichen, künstlerischen und kulturellen Bereichen tätig. Wir arbeiten auf Französisch, Deutsch und Englisch und verfolgen einen europäischen Ansatz.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine.n Büroleiter.in/Personal Assistant.in (m/w/d) 30 St. /Woche und vielleicht mehr, der/die uns bei dem Management unserer Kanzlei unterstützt.
Deine Aufgaben
• Verwaltung von Daten und Akten
• Verwaltung der allgemeinen Dienste (IT, Lieferungen, Beziehungen zu Dienstleistern, Empfang)
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Begleitung der Personalressourcen.
• Unterstützung des Anwaltsteams
• Verwaltung von Kommunikationsmitteln (Website, soziale Netzwerke, Veranstaltungen, Artikel)
• Unterstützung bei der Verwaltung des Markenportfolios und Verbindung zu Ämtern für geistiges Eigentum und Gerichten.
• Rechnungsstellung
• Beaufsichtigung des reibungslosen Betriebs der Boutique Law Firm.
• Personal Assistant: Organisation von Reisen, Führen des Terminkalenders, Termine, Recherchen, u.a.
Dein Profil
• Als deutsche.r oder französische.r Muttersprachler.in, du sprichst und schreibst perfekt Französisch (C1) und Englisch, unseren beiden Hauptarbeitssprachen
• Erfahrung als Assistent.in der Geschäftsleitung oder des Managements erwünscht
• Du bist Multitasking, agil, organisiert und autonom. Du magst keine Routine und neue Herausforderungen
• Du hast ausgezeichnete soziale Fähigkeiten und eine hohe Anpassungsfähigkeit
• Du bist mit den wichtigsten Tools zur Büroautomatisierung (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) und Kommunikation (soziale Netzwerke) vertraut, und bist bereit, weitere zu entdecken
Was wir anbieten
• Festanstellung
• Ein gutes Gehalt zwischen 16 und 26 € brutto pro Stunde je nach deinem Profil
• Ein internationales Umfeld in einem kleinen und wachsenden Team
• Interessante Akten und Verantwortlichkeiten
• Eine originelle Kanzlei im Herzen Berlins

www.mars-ip.eu