Mitarbeiter Datenschutz & Administration / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

04.08.2021

Über uns:

JACOB ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen wir Kundenanfragen aus dem ganzen Bundesgebiet sowie dem europäischen Ausland.

Wir wollen die Besten oder die, die es mit uns werden möchten.

Wir suchen:

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz & Administration / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

an unserer Niederlassung in Karlsruhe. (Vollzeit 40h/Woche).

Deine Aufgaben:

– Du bist zentraler Ansprechpartner wenn es um rechtliche, vor allem datenschutzrechtliche, Fragen geht und hast den Überblick über die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen
– Du führst die klassischen Abläufe (z.B. Aktenführung und Stakeholder- Kommunikation, Fristenkontrolle, Ein- und Ausgangspost) durch
– Du führst Terminkalender und Akten und achtest auf die Einhaltung von Terminen und Fristen mit Gerichten und Behörden
– Du definierst die Datenschutzanforderungen mit dem externen Datenschutzbeauftragten und überwachst die Umsetzung, dokumentierst und berichtest diese an die erforderlichen Stellen
– Du baust ein Datenschutz Management Systems (DMS) für das Unternehmen auf und aus
– Du schulst die Mitarbeiter und berätst die Geschäftsführung, die Führungskräfte und Mitarbeiter über neue gesetzliche Vorgaben, machst geltende Bestimmungen und die Bedeutung ihrer Beachtung durch gezielte Kommunikation sichtbar
– Du begleitest angemessen die Aufklärung und Behandlung von rechtlichen Fällen
– Du bist Teil des Office Management Teams und übernimmst hiervon Aufgaben auf täglicher Basis

Dein Profil:

– Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und oder eine vergleichbare Qualifikation
– Datenschutz ist kein Fremdwort für dich und du hast damit schon grundlegende Erfahrungen gemacht
– Du hast hohes Verantwortungsbewusstsein und du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft gerne im Team und auch selbstständig
– Deine unternehmerische Denkweise hilft dir bei der Umsetzung von komplexen Sachverhalten
– Um den Dingen auf den Grund zu gehen bringst du ein gesundes Maß an Ehrgeiz, Neugier und Innovationsfreude mit
– Du bist kommunikationssicher in der deutschen Sprache und wenn du auch noch gutes Englisch vorweist, dann wäre es von Vorteil

Wir bieten:

– Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
– Sympathische Kollegen und ein kollegiales, vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe
– Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem du im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht wirst
– Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum bei deinen Aufgaben
– Unsere JACOB Academy, die dich als Fachkraft und als Persönlichkeit weiterbringt
– Trage das Outfit in dem du dich wohlfühlst – come as you are
– Das DU gehört zu uns. Von Anfang an, beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
– Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
– Wir bieten eine Flex-Office-Lösung an, die dich dort arbeiten lässt, wo es für dich passt

Kurz: Ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen gibt und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ermöglicht.

Interessiert?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal unter folgendem Link: https://jacob-elektronik.jobs.personio.de/job/343276?language=

Rückfragen vorab? Hierfür steht dir Sabrina Speer unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Jetzt bewerben!

Sabrina Speer

An der Rossweid 5
76229 Karlsruhe

jobs@jacob.de

Beginn: Sofort