31.10.2024

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen sowie über 50 Wirtschaftsjurist:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland, Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit über 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.

Sie suchen eine spannende Herausforderung?
Als Anwaltsassistenz (m/w/d) entlasten Sie die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und Fristen. Sie organisieren Termine und Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente. Darüber hinaus übernehmen Sie die Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil:
 Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), im Idealfall mit Erfahrung aus einer Großkanzlei und gerne mit Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
 Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über mindestens gute Englischkenntnisse
 Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
 Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig
 Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint

Wir bieten Ihnen:
 Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
 Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
 Kollegiale Teams
 Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
 Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
 New Work: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobile Arbeitsmöglichkeiten von bis zu 20% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
 Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
 Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
 Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.)
 Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
 regelmäßige Pizzamittage und Stammtische, Getränke und Obst
 von CMS bezuschusste Salate, Gerichte, Sandwiches, Desserts, Getränke, Snacks etc. aus dem büroeigenen Selfservice-Fridge für unsere Mitarbeitenden