Die Bundesrechtsanwaltskammer ist die Dachorganisation der anwaltlichen Selbstverwaltung. Sie vertritt die Interessen der 28 Rechtsanwaltskammern und damit der gesamten Anwaltschaft der Bundesrepublik Deutschland mit etwa 166.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gegenüber Behörden, Gerichten und Organisationen – auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.
Für die Unterstützung der Arbeit der Geschäftsführung in Berlin suchen wir ab sofort eine
Assistenz für den Bereich IT (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
– Unterstützung des IT-Teams in allen Bereichen der Büroorganisation, der Aktenführung, der Dokumentverwaltung sowie der Pflege der digitalen Projektarbeit.
– Verwaltung der Genehmigungs- und Registrierungsverfahren von Projektpartnern und Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben.
– Unterstützung bei der Führung der Korrespondenz mit den Projektpartnern und IT-Dienstleistern.
– Verwaltung der Fristen und Termine und Übernahme der allgemeinen Termin- und Reiseorganisation.
– Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen in Ausnahmefällen.
Das sollten Sie mitbringen:
– Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
– Aufgrund Ihres Einsatzes im IT-Team der Bundesrechtsanwaltskammer ist ein technisches Grundverständnis und eine gewisse IT-Affinität erforderlich. So stellen Sie sich mit Offenheit und Freude der Herausforderung, mit verschiedenen Anwendungen und Werkzeugen zur arbeiten und sich in technische Programmabläufe einzuarbeiten. Ihre fachliche Qualifikation wird durch sehr gute MS Office Kenntnisse abgerundet.
– Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus. Sie sind teamfähig, verfügen über Organisationstalent sowie eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz.
Sollten wir Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten, freundlichen Team mit attraktiven Rahmenbedingungen geweckt haben, senden Sie uns sehr gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
