20.07.2022

Du bist ein Organisationstalent und hast gerne Termine, Deadlines und To Dos im Blick? Wenn Du darüber hinaus den Kundenkontakt nicht scheust und Dich durch Sorgfalt im Detail auszeichnest, bist Du bei uns genau richtig. Für unser Assistenzteam am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

– Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen und übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

– Du unterstützt unsere Rechtsanwält:innen im operativen Tagesgeschäft, bearbeitest den E-Mailverkehr und kümmerst Dich um die Archivierung von Dokumenten.

– Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-Calls und (Telefon-)Konferenzen.

– Du unterstützt bei der Erstellung und Ausfertigung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und verantwortest das konsequente Monitoring von Fristen sowie die Betreuung und Pflege der Mandate.

– Du erstellst Angebote und bearbeitest unsere Ausschreibungen.
Du übernimmst die Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Beteiligten und unterstützt das Kanzleiteam bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.

– Darüber hinaus bringst Du Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv in unsere täglichen Prozesse und auch in übergreifende Projekte mit ein.

Dein Profil:

– Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement in einer Wirtschaftskanzlei, einer Beratung oder einem Wirtschaftsunternehmen mit.

– Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.

– Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.

– Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die Du im Kontakt mit unseren Mandant:innen einbringst.

– Du zeichnest Dich durch sehr gute

– Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, gute Englischkenntnisse sind
wünschenswert.

Warum wir?

– Aktive Mitarbeit in einer der führenden Technologiekanzleien Deutschlands

– Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Handlungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

– Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve

– Offene Feedback-Kultur und hoher Zusammenhalt in einem jungen, sehr kollegialen Team

– Kurze Wege, flache Hierarchien und ein enger Austausch mit den Partner:innen der Kanzlei

– Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur

– Regelmäßige Team-Events

– Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office

Kontakt:

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Simone Rosenthal an die untenstehende Adresse oder karriere@srd-rechtsanwaelte.de. Wir freuen uns auf Dich!

SCHÜRMANN ROSENTHAL DREYER
Simone Rosenthal
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
Zur Stellenausschreibung: https://bit.ly/3PG7CoL