06.04.2022

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder einen Kollegen als Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du möchtest etwas bewegen und Prozesse in Eigeninitiative mitgestalten und verbessern? Wenn Du darüber hinaus ein Organisationstalent bist und Dich durch Sorgfalt im Detail auszeichnest, bist Du bei uns genau richtig. Bei uns kannst Du in einem modernen, erfolgreichen und kollegialen Umfeld spannende Aufgaben übernehmen und Dich weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Mandanten und übernimmst das organisatorische und administrative Management unserer Mandate.
• Du unterstützt uns bei der Erstellung und Ausfertigung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und übernimmst das konsequente Monitoring von Fristen sowie die Betreuung und Pflege der Mandate.
• Du begleitest unsere Kolleginnen und Kollegen in umfangreichen Beratungsprojekten und unterstützt als Projektassistenz.
• Du erstellst Angebote und bearbeitest unsere Ausschreibungen.
• Du übernimmst die (digitale) Aktenverwaltung, Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-Calls und (Telefon-)Konferenzen.
• Im Zuge unserer nationalen und internationalen Projekte sowie Beratungsmandate übernimmst Du die Projekt- und Reisekostenabrechnung und (internationale) Rechnungslegung.
• Darüber hinaus unterstützt Du uns bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische:r Angestellte:r und bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen mit.
• Du bist stressresistent und behältst den Überblick. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die Du im Kontakt mit unseren Mandanten einbringst. Darüber hinaus bringst Du eine hohe soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du zeichnest Dich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du hast bereits erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung.
• Mit MS-Office kennst Du Dich sehr gut aus und findest Dich schnell in neue Technologien ein (technikaffin).

Warum wir?

• Aktive Mitarbeit in einer der führenden Technologiekanzleien Deutschlands
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Handlungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve
• Offene Feedback-Kultur und hoher Zusammenhalt in einem jungen, professionellen und sehr kollegialen Team
• Kurze Wege, flache Hierarchien und ein enger Austausch mit den Partner:innen der Kanzlei
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur
• Regelmäßige Team-Events
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office

Kontakt:

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Simone Rosenthal an die untenstehende Adresse oder karriere@srd-rechtsanwaelte.de. Wir freuen uns auf Dich!

SCHÜRMANN ROSENTHAL DREYER
Simone Rosenthal
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
Zur Stellenausschreibung: https://bit.ly/3Lp0lrk