Partner-/Teamassistenz (w/m) Steuer- und Rechtsberatung – befristet in Voll- oder Teilzeit

20.11.2018

Deine Aufgaben
Tatkräftige Unterstützung – Von Anfang an bist du Ansprechpartner/-in für einen Partner und unterstützt und entlastest dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
Ausgeprägtes Organisationstalent – Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, bist du verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.
Internationale Tätigkeitsfelder – Die Erstellung von Präsentationen in der deutschen und englischen Sprache fällt in deinen Aufgabenbereich.
Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.

Dein Profil
Deine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat.
Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleistest du durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnet sich deine Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu deinen Stärken, wie deine Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und deine Motivation.
Dank deiner guten bis sehr guten Englischkenntnisse sowie der ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld sicher.
Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet, SAP (DMS, ClientFirst, Billing, E-Recruiting) und Lotus Notes gehst du souverän um.
Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit befristet auf max. 2 Jahre zu besetzen.

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Jana Bachschmid

Bernhard-Wicki-Straße 8
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