28.04.2022
Die TAKKT Group ist auf den B2B-Distanzhandel für Geschäftsausstattung spezialisiert und bildet ein internationales Netzwerk aus sieben Business Units und 2.500 KollegInnen. Unsere KundInnenorientierung, die langfristige Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie unser Fokus auf Nachhaltigkeit lassen uns wachsen und machen uns erfolgreich. Unsere Vision ist dabei, der nachhaltigste Anbieter für Geschäftsausstattung zu sein.
Der Bereich Group Legal berät alle Einheiten der TAKKT-Gruppe weltweit, um deren geschäftlichen Erfolg proaktiv voranzutreiben. Insbesondere widmen wir uns Themen rund um unsere Kunden- und Lieferantenbeziehungen und begleiten die wesentlichen Business- und Transformations-Projekte.
Wir betreuen die Bereiche Versicherungen und Marken der TAKKT-Gruppe sowie unsere Organe Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung und arbeiten u.a. im Bereich Compliance mit unterschiedlichen Trainingsformaten & kreativen Kommunikationsmaßnahmen.
Assistenz Bereichsleitung Rechtsabteilung (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit, vorzugsweise Standort Stuttgart, Mobile Working Regel
Deine Aufgaben:
• Du berichtest direkt an unsere Bereichsleiterin (Vice President) Group Legal und koordinierst unsere Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und die jährliche Hauptversammlung in direktem Kontakt mit unserer Vorstandsvorsitzenden
• Du managst die diversen in- und ausländischen Dienstleister von Group Legal (für Hauptversammlung, Compliance E-Learnings, Rechtsanwälte, Übersetzungen, Surveys etc.)
• Du betreust ganzheitlich das Versicherungsportfolio der TAKKT Gruppe in Abstimmung mit unserem Versicherungsbroker sowie unserem Mehrheitsaktionär Franz Haniel & Cie. GmbH (inkl. Make or Buy Entscheidungen)
• Du stellst sicher, dass das Markenportfolio der TAKKT-Gruppe aktuell ist und uns unsere Marken nicht streitig gemacht werden können
• Du bereitest Notartermine vor und dokumentierst unser Corporate Housekeeping in den elektronischen Gesellschaftsakten
• Du unterstützt aktiv in Projekten (in Group Legal und abteilungsübergreifend)
• Du treibst den Aufbau eines umfassenden Service Portals für die Mitarbeitenden der TAKKT-Gruppe voran
Dieses Profil wünschen wir uns:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenkorrespondent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer internationalen Unternehmensgruppe
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Durchsetzungsfähigkeit und Erfahrung im Management von Senior Stakeholdern
• Eine durch wirtschaftliches Denken und Handeln geprägte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, hohe Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deshalb bist du bei uns richtig:
• Dynamischer, weltweit aufgestellter Konzern mit hohem sozialem Engagement und umfassender Nachhaltigkeitsstrategie
• Hierarchieübergreifende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zum Vorstand
• Unternehmensübergreifendes Netzwerk mit unseren internationalen Business Units und unserem Mehrheitsaktionär Franz Haniel & Cie. GmbH
• Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage, Möglichkeit zu mobiler Arbeit, 30 Tage Urlaub im Jahr (zusätzlich dazu Heiligabend und Silvester frei) sowie großzügige Sonderurlaubsregelung
• Umfangreiches Seminarangebot und Einzelcoaching zur individuellen Karriereentwicklung
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt und Toleranz geprägt ist. Daher möchten wir alle Menschen gleichermaßen ansprechen und ermutigen, sich auf diese Stelle zu bewerben.